qué hacer al exportar

Conseguir toda la información posible sobre los medios de pago para la exportación en su banco local para saber cuáles son las posibilidades que existen en su país para que su importador le pague.

Asesorarse con contadores o abogados, que le ayuden a identificar la mejor forma de pago por parte de sus clientes y a revisar el contrato a firmar con el cliente.

Asegurarse de que existen posibilidades de financiar la producción, el procesamiento y el proceso de exportación.

Investigar a sus compradores o aliados de mercado antes de realizar cualquier acuerdo, si no los conoce bien; preguntar a su banco local sobre las posibilidades de certificar la operación de exportación utilizando herramientas como la carta de crédito u otras formas de pago disponibles en su país.

Celebrar acuerdos de pago y de adjudicación de responsabilidades (Incoterms) en cada etapa del proceso de exportación antes de elaborar el contrato; es necesario que comprenda bien todo y que sea consciente de los compromisos que está asumiendo y de si puede realizarlos.

Acercarse a asociaciones de exportadores en su país o a oficinas y representantes de programas de comercio internacionales para obtener asesoría en la elaboración del contrato. Muchas oficinas como las Cámaras de Comercio tienen programas para ayudar a las empresas en el trato con los clientes.

Investigar todas las normas legislativas necesarias para llegar al mercado extranjero que ha seleccionado, información se encuentra disponible en Internet.

Verificar tarifas o impuestos para su producto en las páginas web especializadas como Market Access Map; la mayor parte de la información se actualiza periódicamente.

Preguntar a su importador si necesita algún documento de su parte y qué documentos necesitaría para poder realizar trámites de tarifas e impuestos en el país de destino (si aplica).

Asegurarse de que tiene todos los documentos listos para enviar su producto. La falta de documentación o el envío de documentos completados incorrectamente puede traerle problemas en cuanto al pago de multas o la pérdida de su carga (verifique al firmar el contrato que este aspecto sea incluido y que esté aclarado).

medios de transporte

El transporte internacional, también conocido como transporte principal, se encarga de cruzar las fronteras y entregar los productos en el país de destino. Es la columna vertebral de las operaciones de la distribución física internacional, y dependiendo de los términos Incoterms negociados, define la ruta de embarque y entrega al comprador.

A continuación se describen los diferentes medios de transporte y su manejo. Estas características aplican a las tendencias y exigencias actuales del mercado. Es importante considerar que en un tema tan dinámico como es el transporte se presenten cambios constantemente.

Marítimo

• Se contrata Puerto a Puerto a través de agentes de carga o embarcadores.
• La carga se embarca en contenedores especializados para lo cual debe ser consolidada.
• No tiene restricciones para productos peligrosos.
• Es el menos costoso.
• Documento de transporte: Conocimiento de embarque (B/L).

Aéreo

• Se contrata Aeropuerto a Aeropuerto a través de agentes de carga aérea.
• La carga es suelta y se embarca por cupos o posiciones.
• Tiene restricciones para productos peligrosos pero también hay productos que solo pueden ir vía aérea.
• Es el más costoso.
• Documento de transporte: Guía aérea (AWB).

Terrestre por carretera

• Se contrata Puerta a Puerta a través de agentes de carga.
• La carga se transporta en contenedores especializados de acuerdo a sus características.
• No tiene restricciones para productos peligrosos
• Según las distancias puede ser menos costoso que el aéreo pero más costoso que el marítimo.
• Documento de transporte: Carta porte (CMR ).

Terrestre por tren

• Aplica únicamente para transporte por vías férreas.
• Se contrata Terminal a Terminal a través de agentes de carga
• La carga se transporta en contenedores especializados de acuerdo a sus características.
• No tiene restricciones para productos peligrosos.
• Es el menos costoso de los transportes terrestres especialmente en largas distancias.
• Documento de transporte: Carta porte (CIM)

Multimodal o Intermodal

• El término aplica al combinar dos o más medios de transporte para mover la carga de un país a otro.
• Se contrata a través Operadores de transporte multimodal – OTM.
• La carga se transporta en contenedores especializados de acuerdo a los medios de transporte utilizados.
• Puede tener restricciones para productos peligrosos.
• Puede bajar costos porque se hace un solo contrato de carga con el operador hasta su destino final.
• Documentos de transporte: Según los medios de transporte utilizados.

importancia del empaque y embalaje

El producto durante la distribución física internacional pasara por diferentes etapas y operadores logísticos hasta llegar el punto final en el país de destino. Es decir, los productos serán sometidos a un manejo que implica utilizar diferentes medios de transporte, cambios de temperatura, carga y descarga en almacenes y terminales portuarias y en algunas ocasiones eventualidades no esperadas, como demoras en puerto, fallas técnicas del transporte y cambios obligados de rutas entre otros.

Este proceso, que además puede demorar semanas, exige que los productos cuenten con la protección suficiente para soportar el flujo normal a que serán sometidos durante la cadena logística. Aquí es donde entra a jugar un papel fundamental el embalaje y el empaque.

El empaque es un sistema diseñado donde los productos son acomodados para su traslado del sitio de producción al sitio de consumo sin que sufran daño. El objetivo también es lograr un vínculo comercial permanente entre un producto y un consumidor. Ese vínculo deber ser beneficioso para el consumidor y el productor.

El embalaje sirve para proteger el producto o conjunto de productos que se exporten, durante todas las operaciones de traslado, transporte y manejo; de manera que lleguen a manos del destinatario sin que se hayan deteriorado o desperdiciado, desde que salieron de las instalaciones en que se realizó la producción o acondicionamiento.

Uno es complemento del otro pero en conjunto son necesarios para brindar la debida protección y asegurar que los productos cumplan con los requerimientos por los cuales fueron adquiridos en destino. 

Por todo lo mencionado, es importante tomarse el tiempo para seleccionar en empaque y embalaje correcto para nuestro producto. De manera breve, estas son las consideraciones que se deben tener en cuenta para la elección de un empaque y/o embalaje:

1. Físicas

• Proteger la integridad del contenido
• Conservar el producto en el tiempo
• Defender el producto del exterior
• Proveer aislamiento térmico
• Proveer aislamiento biológico

2. Económicas

• Costo de los materiales
• Costo de transporte
• Costo de manipulación
• Almacenaje, volumen y peso
• Retornabilidad y reutilización

3. De mercadeo

• Diferenciación
• Adecuación
• Extensión de marca
• Valor agregado del producto
• Relanzamiento de productos
• Rentabilidad
• Formatos y tamaños

4. Ergonómicas

• Manipulables, peso mínimo
• Fáciles de usar
• Facilidad de acceso
• Seguridad en el manejo
• Ocupar espacios mínimos
• Comodidad para el usuario

5. De comunicación

• Impacto visual
• Visibilidad frontal y oblicua
• Adecuación de imagen al producto
• Valor informativo
• Vehículo de identidad corporativa
• Atributos del producto
• Información legal

Aparte de estos cinco factores, usted debe tener en cuenta la legislación y normatividad de los países de destino, ya que no solo nuestro producto, sino también el empaque y embalaje debe cumplir con las normas nacionales e internacionales de protección y medio ambiente. Esto con el fin de evitar problemas al momento de la salida de la mercancía del país de origen o ingreso de la mercancía al país de destino.

Comercio exterior en méxico 2016

El sector externo mexicano registró en el año 2015 su primera contracción desde el 2009, año en que se registró la peor parte de la crisis financiera internacional. La suma de exportaciones más importaciones cayó en 2015 en un 3.6%, producto de una disminución de las exportaciones de 4.1% y una contracción de las importaciones de 3.0 por ciento. Esta evolución contrasta con el aumento de 5.3% que tuvo el comercio exterior mexicano en 2014.

Se pudiera pensar que lo sucedido en 2015 fue coyuntural, pero el problema es que hasta ahora no se visualiza que en el 2016 vaya a haber un repunte en nuestro comercio internacional, sino que por el contrario, todo indica a que la caída se profundizará. Y es que de acuerdo con cifras del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), el comercio exterior de México inició este año con una fuerte contracción porque en el primer mes las exportaciones totales cayeron 7.6% anualizado, mientras que las importaciones retrocedieron 6.2%. 

Cabe señalar que en el periodo de enero de 2014 al mismo mes de 2015 las exportaciones totales de México habían caído 1.8% en su comparativo anual, mientras que las importaciones se contrajeron 1.4%, por lo que no cabe duda que la desaceleración del comercio exterior mexicano en el arranque del 2016 es bastante más fuerte.

VUCEM

La Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano (VUCEM) es una herramienta que permite el envío de información electrónica, por una sola vez, a una única institución que es la Secretaria de Economía (SE) junto con otras dependencias, para cumplir con todos los requerimientos de comercio exterior. Este programa se ha implementado para facilitar los procesos del comercio en México. Es importante mencionar que iniciativas similares están siendo implementadas en algunos países de América latina. Especialistas han identificado aciertos y oportunidades de mejora en la implementación de la VUCEM en México. Dentro de los aciertos de esta iniciativa encontramos la protección del medio ambiente, el ahorrar papel, y la simplificación de trámites. Se cree que mediante este programa se estarían ahorrando en papel lo equivalente a 27000 árboles. La VUCEM también ayuda a eliminar el tráfico de mercancías y la corrupción en el comercio nacional e internacional. Respecto a oportunidades de mejora encontramos que debido a que la implementación de la VUCEM es algo nuevo, no esta del todo completo, y se están teniendo problemas técnicos, también existe mucho personal que no se encuentra capacitado para esta nueva implementación. En el transcurso de la investigación analizaremos en la parte 2 los antecedentes de la VUCEM, la parte 3 se ocupa de la implementación de este programa en México, la sección 4 se ocupa de un estudio comparativo entre esta iniciativa y otros programas similares en América latina y después la sección 5 trata sobre como esta conformado esta nueva implementación, para finalizar la sección 6 tratara sobre la conclusión.
Como podemos observar la ventanilla ha venido a modificar todo el sistema en México y America Latina, con la finalidad de mejorar los trámites de comercio exterior y cuidar el medio ambiente, confiando en que se arreglaran los pequeños inconvenientes que tiene esta nueva implementación, que como ya se sabe, todo nuevo sistema electrónico tiene sus inconvenientes y ocasiono que el primer día se atrasaran las transacciones o tramites de los oficinistas, pero con el paso de los días todo fue volviendo a la normalidad y los usuarios se fueron adaptando al nuevo sistema implementado dejando así solo una experiencia mas que con el paso de los días vendrá siendo un poco mas satisfactorio el lugar de trabajo sin tantos tramites y aprovechando mas el tiempo.

Camara de comercio

La Cámara de Comercio Internacional es la organización encargada de proteger a las empresas de los diferentes países en sus operaciones comerciales, ya que en la actualidad los piases tienen economías cada vez más independientes y las repercusiones internacionales son cada vez más complejas.

La misión de la Cámara de Comercio Internacional es la de fomentar el comercio y la inversión entre las empresas de las diferentes industrias en los diversos países, así como ayudarlas a enfrentarse a cada uno de los diversos retos y oportunidades que sufren la diferentes industrias con la globalización, fomentando una autorregulación.

Los miembros de la Cámara de Comercio Internacional son empresas de más de 130 países que realizan operaciones internacionales y organizaciones empresariales, entre ellas las Cámaras de Comercio de los diferentes países.

Durante el tiempo que tiene ha venido creando diversos instrumentos que facilitan el comercio y las inversiones internacionales, destacando la Corte Internacional de Arbitraje, la recopilación y actualización de usos comerciales internacionales como los son los Incoterms y la elaboración de reglas y códigos de conducta sobre muchos aspectos de la actividad empresarial internacional.

Las principales acciones que lleva a cabo la Cámara de Comercio Internacional son las siguientes:

Proveer servicios especializados y prácticos para la comunidad empresarial internacional

Determinar los puntos de vista de las sociedades, empresas y organizaciones que se involucran en el comercio internacional y diversas operaciones relacionadas, así como ser su portavoz ante las instituciones intergubernamentales, gobiernos y otros organismos importantes.

Representar a todos aquellos sectores e industrias involucrados en los negocios internacionales.

La Cámara de Comercio Internacional es la única organización empresarial que tiene el estatus de organismo de consulta ante las Naciones Unidas y sus organismos especializados, en los cuales se presentan los puntos de vista de sus agremiados ya sea de manera directa, o a través de sus representantes permanentes en Ginebra y en Nueva York.

Para cumplir su objetivo como el principal proveedor de servicios a la comunidad empresarial, la Cámara de Comercio Internacional ha creado instituciones especializadas como:

• Servicios de Resolución de Controversias: Este es el sistema más respetado del mundo en resolución de disputas comerciales, y que incluye a la Corte Internacional de Arbitraje.
• El Instituto de Derecho Mercantil Internacional: Este proporciona la formación y el intercambio de conocimientos y experiencia en cuestión de arbitraje y de derecho mercantil internacional.
• La Federación Mundial de Cámaras: Esta es la mayor red mundial de cámaras de comercio y administra el sistema del Carnet ATA, que facilita la admisión temporal de mercancías.
• Servicios de Prevención de Delitos Comerciales: Su función es la prevención de los delitos contra las empresas, entre sus funciones es combatir a la piratería, el fraude financiero y las falsificaciones.

La Cámara de Comercio Internacional cuenta con su propia editorial en donde se puede encontrar diversa información que facilita a las empresas herramientas esenciales imposibles de obtener en ningún otro lugar.

Entre las acciones que tiene la representación en México de la Cámara de Comercio Internacional son:

• Continuar y estrechar lazos con ProMéxico a fin de apoyar a las empresa cuando enfrente problemas en el comercio y que afecten el clima de inversión;
• Impulsar el establecimiento de una ventanilla única para los trámites de comercio exterior;
• Este año ha venido impartiendo conferencias, foros y cursos dirigidos a la comunidad empresarial enfocados en temas de su interés y que son especialidad de la Cámara de Comercio